康普藥業(yè)股份有限公司

企業(yè)簡(jiǎn)介

康普藥業(yè)股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)康普藥業(yè)）屬于醫(yī)藥制藥行業(yè),，成立于1991年，由其前身湖南康普制藥有限公司整體變更設(shè)立,?？灯账帢I(yè)注冊(cè)地位于湖南省常德市漢壽縣高新產(chǎn)業(yè)園，注冊(cè)資本7500萬(wàn)元,。經(jīng)歷二十多年的發(fā)展,，現(xiàn)已成為集科研、生產(chǎn),、銷(xiāo)售于一體的獨(dú)具有特色的現(xiàn)代中西藥制造企業(yè)。

康普擁有注冊(cè)產(chǎn)品批文達(dá)兩百多個(gè),，擁有“康普”,、“新快康”、“郎力夫”,、“孢克” 等品牌的化學(xué)藥和“喜來(lái)樂(lè)”牌中成藥系列產(chǎn)品,。 “康普”、“喜來(lái)樂(lè)”“新快康”連續(xù)被認(rèn)定為湖南省著名商標(biāo),，拳頭產(chǎn)品奧美拉唑腸溶膠囊,、補(bǔ)腎益壽片、阿歸養(yǎng)血顆粒等多個(gè)產(chǎn)品被授予“湖南名牌產(chǎn)品”稱(chēng)號(hào),。奧美拉唑腸溶膠囊,、肝復(fù)樂(lè)膠囊等59個(gè)產(chǎn)品被列入國(guó)家醫(yī)保目錄，專(zhuān)利新藥乙酰谷酰胺注射液,、裸花紫珠分散片,、杜仲降壓片、阿歸養(yǎng)血顆粒等多個(gè)品種新增進(jìn)入湖南省醫(yī)保目錄,。奧美拉唑腸溶膠囊,、苯磺酸氨氯地平片等30多個(gè)品種進(jìn)入國(guó)家基本藥物目錄。

隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,，及公司IPO上市需求規(guī)劃,，迫切希望通過(guò)信息化手段加強(qiáng)內(nèi)部控制，提升管理水平,，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,；

建立統(tǒng)一的信息門(mén)戶平臺(tái)、統(tǒng)一的信息推送的數(shù)據(jù)展示平臺(tái),；

需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程費(fèi)用預(yù)算控制,、需要與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成，打破數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理的融合,。

流程說(shuō)明：

  1,、各銷(xiāo)區(qū)負(fù)責(zé)藥品的對(duì)外銷(xiāo)售工作，與客戶簽訂銷(xiāo)售合同或達(dá)成口頭約定,，并在系統(tǒng)中下達(dá)“銷(xiāo)售訂單”,。銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)“銷(xiāo)售訂單”的審核。

  2,、采購(gòu)部下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,，填制“采購(gòu)訂單”并審核，采購(gòu)到貨后,，由采購(gòu)部填制“到貨單”,，報(bào)質(zhì)量部檢驗(yàn)。質(zhì)量部將檢驗(yàn)結(jié)果填制“采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收單”,，并經(jīng)質(zhì)量部主管審核,。漢壽/一笑堂倉(cāng)庫(kù)依據(jù)該單據(jù)將合格品入庫(kù)，填制“采購(gòu)入庫(kù)單”,。

  3,、對(duì)于不合格品，質(zhì)量部做出拒收處理后,，由采購(gòu)部填制“到貨退回單”向供應(yīng)商退貨,。采購(gòu)部收到供應(yīng)商開(kāi)來(lái)的采購(gòu)發(fā)票后，要及時(shí)核對(duì)確定其購(gòu)貨批次,，報(bào)財(cái)務(wù)部,。

  4、財(cái)務(wù)部接到采購(gòu)發(fā)票后,，進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算,，確定采購(gòu)成本，并進(jìn)行掛賬處理,。質(zhì)量部負(fù)責(zé)建立在庫(kù)養(yǎng)護(hù)藥品檔案及檢驗(yàn)周期,，定期對(duì)這些藥品進(jìn)行在庫(kù)養(yǎng)護(hù)，將養(yǎng)護(hù)結(jié)果填制“在庫(kù)品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄單”,。

  5,、藥品養(yǎng)護(hù)在庫(kù)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品，質(zhì)量部要及時(shí)發(fā)出“藥品停售通知單”,，通知倉(cāng)庫(kù)凍結(jié)該批號(hào)藥品,，并對(duì)該批藥品進(jìn)行復(fù)檢。

  6,、經(jīng)復(fù)檢后,，質(zhì)量部將檢驗(yàn)結(jié)果填制“在庫(kù)品質(zhì)量復(fù)檢記錄”,。復(fù)檢合格的，發(fā)出“藥品恢復(fù)銷(xiāo)售通知單”,，并由倉(cāng)庫(kù)解除凍結(jié)批號(hào),。對(duì)于經(jīng)復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的藥品，由質(zhì)量部做出處理決定后,，向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出“不合格品質(zhì)量處理通知單”,，倉(cāng)庫(kù)據(jù)此登記“不合格品記錄單”，將藥品轉(zhuǎn)移至不合格品庫(kù)區(qū)等候處理,，同時(shí)填制“其他出庫(kù)單”核減庫(kù)存,，財(cái)務(wù)部據(jù)其核算損失成本。

  7,、銷(xiāo)毀上述不合格藥品時(shí),，由倉(cāng)庫(kù)填制“不合格品處理單”進(jìn)行銷(xiāo)毀，質(zhì)量部監(jiān)督執(zhí)行,。

  8,、向客戶發(fā)貨時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核的“銷(xiāo)售訂單”開(kāi)具“銷(xiāo)售發(fā)貨單”,。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)“銷(xiāo)售發(fā)貨單”組織貨源，出庫(kù)時(shí)開(kāi)具“銷(xiāo)售出庫(kù)單”并審核,。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)進(jìn)行出庫(kù)復(fù)核工作,，根據(jù)已審核的“銷(xiāo)售出庫(kù)單”進(jìn)行出庫(kù)復(fù)核,，同時(shí)將復(fù)核信息填制“銷(xiāo)售出庫(kù)質(zhì)量復(fù)核記錄單”,。

  9、財(cái)務(wù)部根據(jù)“銷(xiāo)售出庫(kù)單”按照存貨核算方法核算銷(xiāo)售成本,。

  10,、銷(xiāo)售部根據(jù)銷(xiāo)區(qū)寄回的銷(xiāo)售合同和和客戶方的入庫(kù)單生成“發(fā)貨簽回單”,。發(fā)生銷(xiāo)售退貨時(shí)，由銷(xiāo)售部開(kāi)具“銷(xiāo)售退貨單”,，質(zhì)量部對(duì)退回藥品進(jìn)行檢驗(yàn),。

管理難點(diǎn)

  1、公司屬于制藥行業(yè),，業(yè)務(wù)規(guī)范需要符合GMP要求,；

  2、公司計(jì)劃IPO,，內(nèi)控制度執(zhí)行,，需要通過(guò)ERP軟件，最終要符合IPO要求,；

  3,、公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、審批事項(xiàng)多，對(duì)移動(dòng)應(yīng)用提出了要求,；公司高管需要在統(tǒng)一的平臺(tái)查看業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),；

  康普藥業(yè)股份有限公司在信息化建設(shè)中持續(xù)應(yīng)用，從最初的ERP基礎(chǔ)應(yīng)用到醫(yī)藥行業(yè)插件應(yīng)用（渠道管理,、資質(zhì)管理,、結(jié)算管理），到2018年應(yīng)用OA搭建業(yè)務(wù)中臺(tái),，與ERP系統(tǒng),、移動(dòng)應(yīng)用、全面預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,；實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)平臺(tái)對(duì)接多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),，統(tǒng)一展示的目的；

基礎(chǔ)應(yīng)用：財(cái)務(wù)+供應(yīng)鏈

醫(yī)藥行業(yè)插件：資質(zhì)管理,、渠道管理,、結(jié)算管理

生產(chǎn)制造：生產(chǎn)訂單、物料清單,、需求規(guī)劃

建立一個(gè)從銷(xiāo)售管理,、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理,、質(zhì)量管理,、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、成本預(yù)算的較為全面集成的系統(tǒng),；

通過(guò)ERP打通了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，全面整合企業(yè)物流,、信息流,、資金流；

對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,，并規(guī)范和固化一些業(yè)務(wù)流程,；

規(guī)范庫(kù)存管理，隨時(shí)了解庫(kù)存信息,，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,，避免物料的積壓，盤(pán)活庫(kù)存,，提高資金流轉(zhuǎn),；

原輔料、成品,、包材等原材料實(shí)行批次管理,、保質(zhì)期管理,，加強(qiáng)質(zhì)量問(wèn)題反追蹤能力；

通過(guò)成本的歸集,、分配,、與計(jì)算，實(shí)現(xiàn)成本的準(zhǔn)確核算與分析,；

各業(yè)務(wù)模塊都提供了多角度的查詢(xún),、分析、報(bào)表提取等等功能,，為管理者提供有效的業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù),；

通過(guò)實(shí)施應(yīng)用用友ERP軟件，實(shí)現(xiàn)了全公司的流程,、數(shù)據(jù)和協(xié)同的一體化運(yùn)行,，提升了公司共享服務(wù)水平。通過(guò)信息化技術(shù),，實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化,。對(duì)公司完成內(nèi)控建設(shè)，符合IPO內(nèi)控規(guī)劃建立了很好的規(guī)范,；

                                  -----康普信息主管    劉柯智