康普藥業(yè)股份有限公司

企業(yè)簡介

康普藥業(yè)股份有限公司（簡稱康普藥業(yè)）屬于醫(yī)藥制藥行業(yè),，成立于1991年，由其前身湖南康普制藥有限公司整體變更設(shè)立,?？灯账帢I(yè)注冊地位于湖南省常德市漢壽縣高新產(chǎn)業(yè)園,，注冊資本7500萬元。經(jīng)歷二十多年的發(fā)展,，現(xiàn)已成為集科研,、生產(chǎn)、銷售于一體的獨具有特色的現(xiàn)代中西藥制造企業(yè),。

康普擁有注冊產(chǎn)品批文達兩百多個,，擁有“康普”、“新快康”,、“郎力夫”,、“孢克” 等品牌的化學(xué)藥和“喜來樂”牌中成藥系列產(chǎn)品。 “康普”,、“喜來樂”“新快康”連續(xù)被認定為湖南省著名商標,，拳頭產(chǎn)品奧美拉唑腸溶膠囊、補腎益壽片,、阿歸養(yǎng)血顆粒等多個產(chǎn)品被授予“湖南名牌產(chǎn)品”稱號,。奧美拉唑腸溶膠囊、肝復(fù)樂膠囊等59個產(chǎn)品被列入國家醫(yī)保目錄,，專利新藥乙酰谷酰胺注射液,、裸花紫珠分散片、杜仲降壓片,、阿歸養(yǎng)血顆粒等多個品種新增進入湖南省醫(yī)保目錄,。奧美拉唑腸溶膠囊、苯磺酸氨氯地平片等30多個品種進入國家基本藥物目錄,。

隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,，及公司IPO上市需求規(guī)劃，迫切希望通過信息化手段加強內(nèi)部控制,，提升管理水平,，實現(xiàn)移動辦公；

建立統(tǒng)一的信息門戶平臺,、統(tǒng)一的信息推送的數(shù)據(jù)展示平臺,；

需要實現(xiàn)財務(wù)流程費用預(yù)算控制、需要與ERP系統(tǒng)進行集成,，打破數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理的融合,。

流程說明：

  1,、各銷區(qū)負責(zé)藥品的對外銷售工作，與客戶簽訂銷售合同或達成口頭約定,，并在系統(tǒng)中下達“銷售訂單”,。銷售部負責(zé)“銷售訂單”的審核,。

  2、采購部下達采購計劃,，填制“采購訂單”并審核,，采購到貨后，由采購部填制“到貨單”,，報質(zhì)量部檢驗,。質(zhì)量部將檢驗結(jié)果填制“采購入庫質(zhì)量驗收單”，并經(jīng)質(zhì)量部主管審核,。漢壽/一笑堂倉庫依據(jù)該單據(jù)將合格品入庫,，填制“采購入庫單”。

  3,、對于不合格品,，質(zhì)量部做出拒收處理后，由采購部填制“到貨退回單”向供應(yīng)商退貨,。采購部收到供應(yīng)商開來的采購發(fā)票后,，要及時核對確定其購貨批次，報財務(wù)部,。

  4,、財務(wù)部接到采購發(fā)票后，進行采購結(jié)算,，確定采購成本,，并進行掛賬處理。質(zhì)量部負責(zé)建立在庫養(yǎng)護藥品檔案及檢驗周期,，定期對這些藥品進行在庫養(yǎng)護,，將養(yǎng)護結(jié)果填制“在庫品質(zhì)量養(yǎng)護記錄單”。

  5,、藥品養(yǎng)護在庫檢驗發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,，質(zhì)量部要及時發(fā)出“藥品停售通知單”，通知倉庫凍結(jié)該批號藥品,，并對該批藥品進行復(fù)檢,。

  6、經(jīng)復(fù)檢后,，質(zhì)量部將檢驗結(jié)果填制“在庫品質(zhì)量復(fù)檢記錄”,。復(fù)檢合格的，發(fā)出“藥品恢復(fù)銷售通知單”,，并由倉庫解除凍結(jié)批號,。對于經(jīng)復(fù)檢被確認為不合格的藥品，由質(zhì)量部做出處理決定后,，向倉庫發(fā)出“不合格品質(zhì)量處理通知單”,，倉庫據(jù)此登記“不合格品記錄單”,，將藥品轉(zhuǎn)移至不合格品庫區(qū)等候處理，同時填制“其他出庫單”核減庫存,，財務(wù)部據(jù)其核算損失成本,。

  7、銷毀上述不合格藥品時,，由倉庫填制“不合格品處理單”進行銷毀,，質(zhì)量部監(jiān)督執(zhí)行。

  8,、向客戶發(fā)貨時,，由倉庫根據(jù)已審核的“銷售訂單”開具“銷售發(fā)貨單”。倉庫根據(jù)“銷售發(fā)貨單”組織貨源,，出庫時開具“銷售出庫單”并審核,。倉庫負責(zé)進行出庫復(fù)核工作，根據(jù)已審核的“銷售出庫單”進行出庫復(fù)核,，同時將復(fù)核信息填制“銷售出庫質(zhì)量復(fù)核記錄單”,。

  9、財務(wù)部根據(jù)“銷售出庫單”按照存貨核算方法核算銷售成本,。

  10,、銷售部根據(jù)銷區(qū)寄回的銷售合同和和客戶方的入庫單生成“發(fā)貨簽回單”。發(fā)生銷售退貨時,，由銷售部開具“銷售退貨單”,，質(zhì)量部對退回藥品進行檢驗。

管理難點

  1,、公司屬于制藥行業(yè),，業(yè)務(wù)規(guī)范需要符合GMP要求；

  2,、公司計劃IPO,，內(nèi)控制度執(zhí)行，需要通過ERP軟件,，最終要符合IPO要求,；

  3、公司費用報銷,、審批事項多,，對移動應(yīng)用提出了要求；公司高管需要在統(tǒng)一的平臺查看業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù),；

  康普藥業(yè)股份有限公司在信息化建設(shè)中持續(xù)應(yīng)用,，從最初的ERP基礎(chǔ)應(yīng)用到醫(yī)藥行業(yè)插件應(yīng)用（渠道管理、資質(zhì)管理、結(jié)算管理）,，到2018年應(yīng)用OA搭建業(yè)務(wù)中臺，與ERP系統(tǒng),、移動應(yīng)用,、全面預(yù)算進行數(shù)據(jù)對接；實現(xiàn)了在一個平臺對接多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),，統(tǒng)一展示的目的,；

基礎(chǔ)應(yīng)用：財務(wù)+供應(yīng)鏈

醫(yī)藥行業(yè)插件：資質(zhì)管理、渠道管理,、結(jié)算管理

生產(chǎn)制造：生產(chǎn)訂單,、物料清單、需求規(guī)劃

建立一個從銷售管理,、采購管理,、庫存管理、質(zhì)量管理,、生產(chǎn)管理,、財務(wù)會計、成本預(yù)算的較為全面集成的系統(tǒng),；

通過ERP打通了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),，全面整合企業(yè)物流、信息流,、資金流,；

對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，并規(guī)范和固化一些業(yè)務(wù)流程,；

規(guī)范庫存管理,，隨時了解庫存信息，調(diào)整采購計劃,，避免物料的積壓,，盤活庫存，提高資金流轉(zhuǎn),；

原輔料,、成品、包材等原材料實行批次管理,、保質(zhì)期管理,，加強質(zhì)量問題反追蹤能力；

通過成本的歸集,、分配,、與計算，實現(xiàn)成本的準確核算與分析；

各業(yè)務(wù)模塊都提供了多角度的查詢,、分析,、報表提取等等功能，為管理者提供有效的業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù),；

通過實施應(yīng)用用友ERP軟件,，實現(xiàn)了全公司的流程、數(shù)據(jù)和協(xié)同的一體化運行,，提升了公司共享服務(wù)水平,。通過信息化技術(shù)，實現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化,。對公司完成內(nèi)控建設(shè),，符合IPO內(nèi)控規(guī)劃建立了很好的規(guī)范；

                                  -----康普信息主管    劉柯智